高校图书馆采编部工作总结
1.在对省内外高校中文图书招标经验充分调研,与我馆五年来招标经验充分总结,以及充分聆听我校各学院领导老师意见的基础上,科学制定年度招标采购策略。针对馆分两地,在对流通率、利用率与适用率进行综合统计分析的基础上,充分考虑加工问题的情况。按不同馆藏地分包,涵盖不同书库的各类,进行招标的原则,在合肥公共资源交易中心以合理折扣,招到三家国家级大型书商,将采购风险降低到最小程度,在供应商选取上保证了中文图书采购质量。
2.在测算各学院文献更新率与流通率的基础上,结合各学院学科结构与学科发展状况,对学校各学科专业进行了缺藏补充,并将建设重点分成完全级、研究级、大学级、基础级和最低级五级,由此更新了我馆资源建设的发展方式。共计采集图书9864种,21060册,平均复本量2.1册,利用有限的经费尽最大能力保证了品种。
3.采编部全体人员,利用二十余天时间,全程参加龙湖校区图书馆2020年二十余万册中文图书的数据清理、搬迁定位、图书注册、 RFID加工监督工作,完成了采编工作与RFID工作的有效对接。及时解决RFID图书实体与数据转换过程中的各种问题,保证加工工作顺利进行。
4采编部按照上年度向馆领导提交的《关于划分学科分库的建议》、《关于两馆典藏布局的建议》、《图书馆采编部RFID加工细则》、《图书馆图书搬迁方法》对龙湖新馆各书库,由馆领导决定搬迁的各类图书进行了分析与清查。采编部邀请电气学院,机工学院专家实地勘查了老馆理学与工学各架位图书馆馆藏情况,并向馆领导提出了发展建议。
5.全体人员共计验收新书625包。
6.全体人员连续加班一个月,从早上8点至晚9点半,全程监控外包加工工作流程,确保加工的实体质量与数据质量。要此过程中,共计发现并修改问题数据210条,解决技术问题16个。
7.全体人员参加三楼图书打捆工作,共计打捆图书一千余捆。
8.全体人员参加采编部库房的桌椅搬动工作,参加老馆采编部办公室搬迁、采编部中转书库的搬迁工作,新馆采编部办公室的规划与整理工作。
9.全体编目人员编目加工2018年过刊4138册。为方便办公室与期刊部统计工作,修改更新系统前的过刊数据1361条。
10.积极规划与安排搬迁图书数据调拨工作,已完成数据调拨6万余条。
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