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办公室工作总结及2021年工作打算

时间:2024-08-08 04:13:09
办公室工作总结及2021年工作打算[本文共2016字]

办公室工作总结及2021年工作打算

2020年,办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在台领导的正确领导下,紧紧围绕台中心工作,团结协作、尽职尽责,着力提升参谋助手、服务保障、统筹协调工作水平,在办公室全体人员共同努力下,较好完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

一、积极认真办理各类行政事务

(一)办文方面

一是对上级来文,做到了有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。全年收发文1200个。二是对下发、上报文件资料,认真按照程序办理,严格按要求执行。全年共制作文件30个,比去年减少文件51个,认真落实了上级精文减会有关要求,会议纪要10个、简报26期。三是圆满完成了各类资料材料上报工作,特别是今年1月份,积极收集并上报市级目标考核材料,为我台获得市级目标考核取得二等奖奠定了坚实的基础。今年已积极收集撰写上报市级目标考核相关资料。四是认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

(二)办会方面

严格按办会要求布置会场,做到会议有通知、有记录、记载,做到准确无误。全年先后完成了台大型会议近10次,协助完成了市举办的大型活动近20余次,圆满完成了党委会、台长办公、来台参观交流学习的座谈会,台内培训、台内各部门工作会议等工作。

(三)办事方面

一是圆满完成了“高清x'x·智慧广电”高清制作融合媒体平台机房及配套设施改造工程基建项目的招标、建设,今年8月底完成验收并投入使用。二是新闻网站搬迁至详细信息显示办公楼办公,为切实解决职工的就餐问题,及时协调装修筹办XX职工食堂,于10月份正式投入运行,目前运行正常。三是XXXXX交由我台管理运营后,由于办公场地老旧,及时对办公室进行装修维护,确保了XXXXX各项工作的正常运行。四是及时对办公场所、家属楼存在的安全隐患进行排除、防水治理、维护维修,确保全台各项工作正常运行。特别是今年7月,在台领导的领导下,在友邻单位的支持下,圆满完成了停车场后门围墙排危,既增加了停车位,又进一步改善了我台办公环境。五是积极应对突发事件处理。今年春节期间突发疫情,办公室及时起草出台了应对疫情文件,在台领导的领导下,主动作为,积极筹备采购应急物资(口罩、酒精、消毒液等),安排人员每天对办公场地进行消毒处理、检测体温、值班值守,确保了疫情期间我台各项工作开展有序。六是高度重视目标考核工作,为我台XXX年市级目标考核取得二等奖奠定了基础。七是持续推进巡察整改,继续巩固整改成果,对所有巡察整改资料进行了归档,多次接受了市委巡察组的督促检查和市纪委监委驻宣传部纪检组的检查,均获得好评。

二、全力保障全台工作有序开展

一是进一步提升办公室工作效率。办公室进一步细化了各岗位职责,开展岗位了双向选择,修改完善了绩效考核办法,办公室全员工作积极性、主动性和工作效率明显提高。二是狠抓安全生产及卫生保洁工作。加强安全生产及卫生保洁巡查检查力度,每周定期对消防安全、卫生保洁等重点部位进行检查。特别是节假日和汛期期间,办公室全体人员几乎独立承担了值班值守任务,并自觉遵守值班制度,确保了全台安全运行。三是车辆保障有力。做到了合理调度,及时保养维护,基本保证了全台公务用车,确保车辆运行正常。四是通讯及水电维护维修到位。做到发现问题,及时维护,确保全台正常运行。五是伙食团今年1月正式开设早餐,广泛征求职工用餐意见建议,及时改善伙食质量,职工反响良好;XXXXX职工食堂也在今年10月份开始运行,执行标准与台职工食堂一致,运行平稳。六是办公用品采购及时,保证了各部门办公需求及时到位,确保了正常运转。七是积极参与配合台举办的各类大型活动,为进一步提升我台影响力,为创收工作做贡献。

三、抓好学习教育,努力提高服务意识

认真组织学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记XXXXX的重要指示精神,贯彻省委和市委重要会议精神。重点加强对后勤保障人员的服务意识教育,对文秘及档案管理人员的保密教育,对驾驶员的交通安全教育等。在历次作风效能检查,以及台综合考勤和部门内部考勤中,均表现良好。

四、切实加强党风廉政建设和反腐败工作

认真贯彻落实党风廉洁建设责任制和廉洁自律各项规定,严格执行中央“八项规定”和省委市委“十项规定”,认真学习《条例》、《准则》等,自觉遵守台相关规定,查找廉政风险点,认真抓好落实。加强对职工的廉政教育,经常对办公设备采购、车辆管理、档案管理、会务接待等重点岗位、重点人员进行谈心谈话,提高廉洁自律意识,着力营造清廉勤政、务实、高效的良好氛围。

五、存在的问题

一是工作的质量和标准与领导的要求还有一定的差距,能力素质有待进一步提高。二是领导的参谋助手作用发挥不够明显,工作敏感性、主动性有待提高。三是部门学习抓得不够紧,不够深入。

六、2021年打算

一是加强学习,提高自身素质,提高工作效率,努力提高当好领导的参谋助手作用。二是加强协调,提高服务质量,做好后勤保障的各项工作。三是加强制度建设,促进各项管理考核更加合理,进一步修订完善绩效考核办法,以及考核的方式方法,使办公室工作上台阶。四是加强人员合理安排,从工作实际需要出发,合理调整现有人员,使每个工作岗位人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

2021年,办公室全体人员要真正做到心往一处想,劲往一处使,齐心协力,团结一致,做好各项工作,向台领导交一份满意的答卷。

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