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科贸公司年中工作总结

时间:2024-07-01 06:15:20
科贸公司年中工作总结[本文共2585字]

年中工作总结

一、2020年上半年工作情况

(一)主要指标完成情况

公司服务公司集中采购工作大局,动态收集各企业上报的采购需求,滚动制定采购批次,科学有序开展招标采购活动。

截至2020年6月底,科贸分公司累计完成有效招标标段957标段,同比下降49.79%,其中物资类320标段,工程类543标段,服务类94标段,累计金额11.25亿元,其中物资类1.92亿元,工程类8.71亿元,服务类0.62亿元,受疫情影响,各项指标同比均有所下降。

共完成油变、欧式美式(地埋式)箱变、高压环网柜、高低压开关柜、电力电缆、分支箱、电力电缆保护管等7大类共20个批次的设备质量抽检。

【6月份数据未未完全收录,有待进一步更新】

(二)重点工作完成情况

1.推进信息化建设,提升服务质量

公司持续深化信息化工作建设应用,优化营商环境。截至6月底,实现供应商“一纸证明”、集中招标采购数据智能分析、供应商资质智能审核等功能,并在同类企业中率先实现集中招标采购全流程电子化,实现集中采购招投标工作现场到远程服务的转型升级,极大提升服务质量和工作效率,推动产业单位有序复工复产,确保业务开展和防疫工作两不误。

2.完善集中采购细则,强化采购管理

为加强产业单位集中采购管理工作,更好应对新环境、新形势下的代理招标采购工作,公司贯彻落实上级公司工作要求,积极组织招标采购部、经营计划部、服务部等部门修改完善《南京供电公司省管产业单位集中采购实施细则(2020版)》,并宣贯实施,明确集中采购范围、流程以及电商化采购等内容,强化采购管理,编制《关于明确2020年省管产业单位集中采购实施细则财务闭环管控的通知》,强化物资管理,为公司提高采购工作效率、提升服务质量奠定基础。

3.推动电商化采购,提高采购效益

科贸分公司负责牵头开展集体企业电商化采购工作,与电商公司、各产业单位多次沟通协调,针对上年度工作开展过程中存在的问题进行梳理并完善落实相关举措,制定推进方案。截至6月底,电商化交易总额为38113万元(含一级专区、二级专区),第一阶段指标完成率76.23%,超额完成6月底(2.5亿)指标任务(完成率152.45%);进项票总额29404万元,第一阶段指标(8月底指标)完成率58.81%,在江苏地区处于领先水平。

4.深化党建工作,确保干事干净。

深入学习党的十九大、习近平总书记系列讲话精神,贯彻落实市公司党委部署的决策,坚持将党建工作融入日常,充分发挥党员先锋模范作用,开展“不忘初心,牢记使命”主题教育系列活动等,切实将基层党员学习教育工作落到实处。2020年上半年,科贸实现了三个零目标。

(三)存在的主要问题(困难)及建议

1.结构化缺员严重

公司现有正式员工22人,社会化用工8人,平均年龄将近50岁,且部分员工对信息化软件工具使用不熟悉、电子采购业务新模式不适应,目前人员配置及业务模式,无法满足日益增长的业务需求,迫切需要补充新鲜血液。

2.工作效率及规范性有待进一步提高

公司现有人员配置及业务综合素质等方面无法满足日益增长的业务需求,同时外部巡视巡察对采购管理的规范性提出了更高的要求,这就要求科贸分公司必须在现有条件下不断提高工作效率和工作规范性,不断推进工作信息化、标准化建设。

二、面临的形势和任务分析

1.业务体量增长与人员配置不足矛盾逐步凸显

随着集体产业的高速发展和集中采购管控的深入,公司承担的业务体量快速增长,对企业信息化水平、服务质量以及现有人员的综合素质、管理能力等提出了更高要求,而科贸公司现有正式员工22人,社会化用工8人,平均年龄将近50岁,且部分员工对信息化软件工具使用不熟悉、电子采购业务新模式不适应,现有的人员配置、工作人员综合素质、管理能力等不能完全满足日益增长的工作要求。

2.监管要求更加严格

电商化采购以及质量安全的要求也越来越高,不断强化对集体企业采购业务的监管力度,相关审计和巡视巡查工作也在不断深入,任何不够规范的工作问题都会被高度聚焦,集中采购的规范性要求和采购工作及时性要求的矛盾越来越凸显,提升信息化水平、服务质量和采购效率,规范采购行为等形势日益严峻。

为更好满足各产业单位采购需求,共同高质量地完成采购任务,公司有必要进一步加强与各产业单位的协同运作,通过深化培训,加强沟通协调乃至设定标准化工作程序、规范及要求,辅以科学定量的考核指标管理以保证招标人对集中招标采购重视程度及具有配合管理工作能力。

三、2020年下半年工作思路和重点工作安排

(一)下半年工作思路

持续贯彻落实国家、省公司等防疫工作要求,确保战“疫”、业务开展两不误,强化集中采购管理、物资管理职能,以“招标全流程电子化,管理信息化”为目标,紧紧围绕“提升采购管理信息化水平,优化招标采购服务”开展提质创优工作,进一步加大集中采购管控力度,推进电商化采购工作,推动配网框架招标进展,进一步规范采购行为,提高采购效率和效益。

(二)重点工作及具体措施

1.持续深化信息化建设应用

公司将继续深化信息化建设应用,持续加强结构化投标、评标工具的研发与推广使用,不断优化提升招标管理系统和评标系统功能,推动基于5G技术的电子开标大厅直播系统及平台的建设工作,进一步提升产业单位招标采购在线云服务质量和水平,促进线上、线下服务工作动态融合,不断提升工作效率和服务水平,推动产业单位集中招标采购向智慧化模式转变。

2.持续推进电商化采购工作

公司将结合上年度电商化工作情况,梳理各产业单位反馈意见,完善并实施采购管理细则,协同苏电产业管理公司、电商公司等共同完善并落实疫情防控环境下电商化采购工作具体举措,积极搭建产业单位、电商公司、供应商等单位之间的沟通平台,推动电缆及电缆保护管等物资电商化采购进程,确保阶段以及全年电商化采购指标任务的顺利完成。

3.持续强化质量安全管控体系建设

公司将持续贯彻落实公司集中采购战略部署,加强集体企业招标采购业务统一扎口管理,强化与项目单位、监理公司等的协同监督作用,加强物资抽检力度,并将结果纳入供应商“五星级”考评体系进行年度考核,强化供应商质量安全意识。

4.持续加强合规管理

公司将持续贯彻落实公司物资规范管理、招投规范管理工作要求,加强集体企业招标采购业务统一扎口管理,在提升服务质量和工作效率的同时,不断推动招标工作的信息化、规范化建设;开展物资管理工作调研,制定物资管理方案,完善产业单位物资库存管理、实物管控、结余物资处理等规章制度,强化物资管理。

5.完善公司人才队伍建设机制

公司将结合自身实际,结合公司信息化工作进展,不断加强员工的信息化技能和综合素质的培训提升工作,为其茁壮成长提供便利条件,不断提升员工技能,促进工作效率和服务水平的全面提升。利用每年春秋季招聘契机,适当引进高素质、高能力人才,补充公司新鲜血液。

6.持续强化党建及廉洁风险防控

按照党建工作分工,履职尽责,把加强党的全面领导作为推进各项工作的根本保证,创新工作方法,持续开展党性教育、党性锻炼,不断提高“四个意识”。提升学习深度,增强教育、管理、监督工作的针对性和有效性,充分发挥党员先锋模范作用,不断扩大在职工群众中的号召力和凝聚力。

持续加强工作人员、辅助工作专职的廉政建设,确保从业人员廉洁自律、干事干净。加强供应商廉洁教育,签署廉洁承诺书,将廉政建设工作前移到供应商层面。

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