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管理权限:总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;
5.负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;
6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;
7.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;
8.研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;
9.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;
10.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;
11.及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
一, 技术部人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二, 办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室相关人员报告去向并保持联系;每个办公室人员要合理安排,除特殊情况外不得空岗.
三, 保持良好的工作秩序。不得在办公区域内打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四, 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五, 在工作时间内,手机需要保持开通,以便随时联系.
六, 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
七, 搞好科室与科室、同事与同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作。
八, 积极参加公司组织的各项活动,因故不能参加者,必须请假。 九, 各工作位要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。
1、目的和作用:
项目技术管理是企业在激烈的商业竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业的持续发展、技术创新、业务开拓、工作效率等方面至关重要。为了使项目技术部管理有序,有章可循,特制定本制度。
2、工作职责:
2.1协助业务部门新工程的前期调研分析工作(新工程的可行性分析是项目技术部不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的工程需要、市场占有率、技术现状、系统匹配以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。),制作方案及技术咨询等相关的技术支持。
2.2负责项目的设计(工程设计时从确定项目招标书起到确定项目系统结构为止的'一系列技术工作的准备和管理,是工程设计的重要环节,必须严格遵循“三段设计”程序。)、施工、签证、移交投产等方面的实施及管理。
2.3协助采购部门采购产品。
2.4对公司人员进行初级技术知识培训。
3、项目工程部绩效管理
3.1考核目的:
为能更好的为公司提供工程技术支持,切实履行好部门职责,加强员工工作的积极性、有效性,对部门内各岗位员工实施绩效考核制度,以推动本部门员工工作绩效的持续改进。
3.2考核原则
1.坚持量化与定性指标相结合的方式来衡量其工作绩效,平时工作表现(如平时出勤、迟到等)做参考评估。
2.对无法实施量化绩效考核之岗位,以360度绩效考核为原型,注重其绩效的全面考评,从其所在部门、内协部门、上下级以及关联同事间收集考评意见,以最大程度还原绩效考核真实性、准确性;
3.坚持做到以事实为依据,避免主观臆断和个人感情-色彩;
4.坚持交流和沟通,及时把考核结果反馈给员工,开诚布公地进行绩效面谈沟通,肯定成绩,指出需要努力改进的薄弱环节,提出应努力和改进的方向。
3.3考核种类
分为月度考核、季度考核、半年考核及年度考核;
3.4考核内容
(1)工程施工:考核内容为月度内员工本人所承担的工程施工任务的完成情况;
(2)现有产品改进完善:考核内容为月度内员工本人所承担的现有工程施工中技术改进完善任务的完成情况;
(3)工艺改进:考核内容为月度内员工本人所承担的工艺改进任务的完成情况。
(4)内部管理:考核内容为月度内员工本人所承担的项目技术内部管理改进计划的完成情况或工程技术项目负责人所承担的项目内的管理、成本控制、协调等任务的完成情况。
(5)临时性工作:考核内容为月度内员工本人所承担的公司领导交办的临时性工作任务的完成情况。
3.5、考核细则
1、月度工作计划及考核依据
(1)每年初公司相关领导和工程技术部充分沟通后,制定工程技术部年度计划,包括已建售后服务计划,现有工程改进完善计划、施工工艺改进计划及工程技术内部管理改进计划;
(2)工程技术部根据年度相关计划分解到每个月,每月第一个工作日前制订当月部门工作计划;
(3)工程技术部根据月度部门工作计划,将工作任务分解到每个人,明确项目负责人及相关人员所承担的工作,制订每位员工月(附后)度工作计划及各项工作相应的权重,填写《工程技术部员工考绩表》,于每月第一个工作日提交部门负责人,经部门负责人审核签字后由本人保存;
(4)月度工作计划应明确每项工作任务的考核人,其中在工程技术项目组内承担的相关任务,考核人为该项目组负责人,项目负责人在该项目中所承担的相关任务考核人为部门负责人,其它工作任务考核人为部门负责人;
2、季度考核(工程技术部员工季度考核得分为本人季度内各月考核得分的平均分)
(1)季度末工程技术部员工填写经部门负责人审核签字后的《考绩表》说明本月各项工作计划的完成情况,于次月第一个工作日提交部门负责人,部门负责人组织相关人员进行考评。
(2)考核结束后,工程技术部于每季度第三个工作日前将部门全体人员的《考绩表》提交人事部;
(3)人事部将研发部全体人员《考绩表》提交总经理审核后存档备案。
3.6年度考核
(1)方案设计的合理性和中标率:
(2)已完工程甲方管理部门的评价。
(3)工艺改进、技术革新。
(4)内部管理:
(5)临时工作:
年度考核细则:
项目工程部员工年度考核得分为:本人四个季度考核得分的平均分及年度考核条例总评。
3.7奖罚
1、月度考核结果作为绩效工资发放和季度考核的依据;
2、季度考核结果和季度奖金挂钩,部门负责人可对工作绩效突出的员工提请奖励,报总经理审批;
3、年度考核结果和年度奖金挂钩,部门负责人可对工作绩效突出的员工提请奖励,报总经理审批;
4、工程技术部设计人员连续两个季度考核结果位于部门设计人员前列,除发放奖金外,公司应予以嘉奖。
5、连续三个月考核结果低于70分(不含70分)或全年累计四个月考核结果低于70分的个人,对其本人除不发放奖金外,公司予以减薪、调岗或辞退处理。
6、未按规定时间提交或未按要求填写考绩表者,当月考核成绩为0。
3.8绩效面谈与复评
1.员工绩效考核结果由部门向被考核对象告知,并通过组织绩效面谈,以达成与员工的共识,由其最后确认考核结果;
2.复评时,在通常情形下对考核分数疑意不大的考核分予以认可,但需对特高分、特低分做出特别复评,必要时要做出适当调查了解或询问,在事实确凿后给予判定或修正。
一、基本行为规范:
1、忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
2、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,业务技能上应力求精益求精。
3、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。
4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。
5、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。
二、电脑使用和管理:
1、电脑管理实行专人负责制,未经负责人许可任何人不得随意使用。
2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
4、公司鼓励员工探索、开发网络资源,为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。
5、技术部电脑专人专用,非技术部人员未经许可不得进入技术部。
三、电脑维护管理:
1、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门经理。
2、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。
3、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,应报总经理批准。
4、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故,公司应将其作专案处理。
5、凡外请技术员对电脑进行维修时,技术部应派员陪同并予以协助。
6、若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失,公司将酌情责令其赔偿。
四、网络维护管理:
1、网络管-理-员负有安全管理和规范操作的义务。若因违反操作而引发的事故,公司将按有关规定追究其责任。
2、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时,技术部人员一律不得拒绝。
3、网络管-理-员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录,发现问题及时分析解决,对各类网络记录不得擅自删除。
4、网络管-理-员应当依据公司制定的计算机安全保密管理的具体措施对上传信息严格审查,严禁将涉及国家秘密、公司秘密的信息在网络上传输。
5、公司为确保网站安全运行,对网站的更新及资料上传下载实行专人负责。如有违反本规定者,公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。
五、机房管理:
1、如有工作原因确需进入机房,原则应有他人陪同,并在《机房管理登记簿》上作好详细记录。
2、未经许可严禁他人员进入机房;如需进入,须经有关领导批准,并由技术部门的人员陪同,且作好记录。
3、各岗位员工应严格遵守保密制度,对各自的系统口令保密,禁止越权操作;为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要的信息处理系统加设系统口令,防止泄露机密信息。
4、涉及密码的文件须妥善保存,未经许可不得擅自公布。
5、对机房的维护管理应建立详细的档案登记,对登记内容不得擅自更改、删除、丢失、泄露。
6、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件、账号,由系统管-理-员修改有关的口令。
7、严禁在机房内吸烟或使用明火,违者按情节轻重给予批评、教育、除名等处罚;造成损失的将依法追究相应的责任。
8、爱护机房设备,严格遵守操作规程,下班前清整机房、保养设备;机房要保持清洁、卫生、整齐,东西放置要规范合理。
9、机房的钥匙由专人负责保管,不得转借给他人使用和配制。
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