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行政前台的主要工作职责(共51篇)

时间:2024-10-04 00:09:51
行政前台的主要工作职责(共51篇)[本文共7818字]

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篇1:行政前台工作职责

1.来访人员及学员的接待、引导、服务;

2.总机电话接听、转接;

3.文件资料的整理与保管;

4.行政事务的处理。

篇2:行政前台工作职责

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、完成上级主管交办的其它工作;

6、负责每月考勤制作。

篇3:行政前台工作职责

1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤 排课,画材、画室财产管理

2、咨询接待:

①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排 新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排② 接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

3、统计画室画室各项数据

篇4:行政前台工作职责

1、负责前台电话接听及转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

4、负责公司食堂报餐;

5、完成领导安排的其他行政事务。

篇5:行政前台工作职责

1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它人事行政工作。

篇6:行政前台工作职责

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

2、熟练使用开票软件。

3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪

4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识

5、熟悉投标文件制作流程。

篇7:行政前台工作职责

1、前台接待,考勤,文件处理;

2、协助教程顾问处理客户信息;

3、协助上级处理行政的日常事务;

4、承办上级临时交办的事项。

篇8:行政前台工作职责

1.日常文档文案整理与收集

2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等

3.与各部门的沟通协调

4.领导交代的其他行政类工作

篇9:行政前台工作职责

1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;

2、帮助家长了解公司的服务,提供个性化课程咨询;

3、协助各部门对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交办的其它事务性工作;

篇10:行政前台工作职责

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;

6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;

7、负责整理并核对部分公司报销发票;

8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;

9、负责办公室其他日常行政事务工作;

10、完成上级领导交办的其它相关工作。

篇11:行政前台工作职责

1. 负责公司前台接待工作;

2. 公司相关文职工作;

3. 品行端正,有责任心,做事认真、仔细、有耐心;

篇12:行政前台工作职责

1、负责办公用品管理、考勤管理;

2、公司内部会议的会务安排工作;

3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助技术部门投标等事宜。

7、上级领导交办的其他事情。

篇13:行政前台工作职责

1.负责公司前台的电话接听,人员接待;

2.报刊资料配送;

3.公司会议室管理,会场布置;

4.茶水间管理、执行;

5.能及时完成领导交代的其他工作任务。

篇14:行政前台工作职责

1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。

3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。

4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志日常整理。

6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

篇15:行政前台工作职责

1.及时正确地接听和转接来电。

2.以正确的方式引导来访者。

3.采购文具及其他办公用品。

4.及时发送传入的快递/文件和传真。

5.监控打印物品的存储情况,以确保供应。

6.管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8.管理人员分配的其他任务。

篇16:行政前台工作职责

1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;

2.负责前台区域的整理整洁整顿;

3.协助教师教学工作;

4.课程软件使用,课程通知;

篇17:行政前台工作职责

1,对客户图片进行简单的处理

2,与客户和生产保持实时沟通

篇18:行政前台工作职责

1、接听电话,对来访客人做好接待、登记和引导工作。

2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档

< ……此处隐藏2991个字……和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责公司人员考勤、月度考勤。

5、协助公司员工的复印、传真等工作。

6、负责招聘、电话通知面试应聘者。

7、完成上级主管交办的其它工作。

篇38:行政前台工作职责描述

1. 到访客人接待引导及前台电话接听;

2.公司其他部门行政工作协调配合;

3.公司文件及快递收发;

4.行政办公用品管理;

5.会议室管理、预定及协调;

6. 校区的费用报销;

7. 其他行政工作配合。

篇39:行政前台工作职责描述

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

6、领导安排的其他工作。

篇40:行政前台工作职责描述

1、前台内勤业务:电话接听、快递接收、名片制作等文职工作;

2、商务接待工作:来访接待、客户指引、商务接待等工作;

3、负责部门行政内部的其他工作。

篇41:行政前台工作职责描述

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;

3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;

4、办公用品的采购、发放及费用统计;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;

6、招聘的板块的简历筛选、约面等。

篇42:行政前台工作职责描述

1. 接听热线电话并做好相关记录;

2. 对员工进行考勤管理,及各种休假并备案;

3. 接待来访客人,建立《来访客人登记表》;

4. 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

6. 每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;

7. 协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;

8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

篇43:关于行政前台工作职责

1.完成公司人事和行政等相关工作;

2.人事管理:员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

3.行政管理:前台接待,快递收发;企业制度,公告拟定和执行;办公用品,后勤管理及服务。

4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

篇44:关于行政前台工作职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发文档,复印及打印文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、快递签收等行政工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

篇45:关于行政前台工作职责

1、负责公司前台电话接转,信件收发,访客接待等日常事务;

2、负责一些基础的行政人事类工作,如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

4、上级交代的其它工作任务;

篇46:关于行政前台工作职责

1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;

2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;

3、协助人事经理招聘管理工作,简历筛选、新员工的入离职手续办理,管理员工档案;

4、熟悉办公软件的使用,行政文件的整理归档 、报表整理等;

5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;

6、负责分公司各种大小活动,参与大中型会议的组织和落实,提供岗位职责:

7、领导交办的其他工作。

篇47:关于行政前台工作职责

1.负责来访人员的接待与安排;

2.文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;

3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;

5.负责日常用品采购及行政费用报销;

6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

7.完成领导交办的其它任务。

篇48:关于行政前台工作职责

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

3、协助参与公司各类员工活动,如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;

4、负责公司电话接听,收发公司传真、快递,文档打印、复印等行政工作;

5、完成领导安排的其他事务性工作。

篇49:关于行政前台的工作职责

1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

篇50:关于行政前台的工作职责

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

篇51:关于行政前台的工作职责

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

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