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中学教学办公室主任述职报告

时间:2024-06-01 22:28:51
中学教学办公室主任述职报告[本文共8442字]

中学教学办公室主任述职报告

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。中学教学办公室主任述职报告,欢迎阅读。

  篇一:中学教学办公室主任述职报告

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的'各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付 ……此处隐藏3586个字……、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统。

3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。

4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。

5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。

6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。

7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。

8、完成领导交办的其他工作。

结束语:

展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督我的言行!

  篇三:中学教学办公室主任述职报告

====年,我继续担任县政府办公室主任。一年来在县委、县政府的正确领导下,我团结和带领办公室全体工作人员,以服务领导、服务群众、服务基层为目标,开拓创新、埋头苦干,圆满完成了领导交办的各项工作任务,为保持县政府各项工作高效运转做出了应有的贡献。

一、抓班子、强队伍,塑造办公室良好形象

一是狠抓干部学习教育,提高政治业务素质。办公室作为领导的参谋服务机关,只有不断更新知识、自我充电,才能紧跟领导思路,适形势发展。基于此,我从提高思想政治素质和理论水平入手,狠抓干部的学习教育。组织办公室全体工作人员采取集体学与自学相结合、定期学与平时学相结合,集体讨论与专题辅导相结合的方式,系统学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真领会了党的十六届四中全会和省委六届六次全会精神。通过学习,全体干部职工精神面貌焕然一新,人心思干,人心思进。

二是加强领导班子建设,提高向心力和战斗力。坚持以诚信凝聚班子,以团结的班子带好队伍,始终把顾全大局、维护团结放在首位。在工作中以人为本,对班子成员一视同仁、以诚相待,以平等之心尊重、善待副职,虚心学习各位成员的长处,认真听取不同意见,视班子成员为休戚与共的伙伴、荣辱与共的战友。自觉坚持民主集中制,实行周一主任办公会制度,重大事项集体研究决定,营造平等和谐、公平公正的工作氛围,形成了各司其职、各尽其能的良好氛围。

三是坚持做到“三留人”,努力营造“家庭化”的工作氛围。坚持“用事业留人”,着力营造干事业的的环境。一方面大胆使用中层干部,主动给他们出题目、压担子,使其尽快成为本职业务的行家里手。另一方面,积极向组织部门推荐条件成熟的干部,对因种种原因而暂时不能走上领导岗位的同志,通过耐心细致的思想政治工作,引导大家摆正自身位置,正确对待个人进步。对一般干部严格要求,规范管理,通过采取主动谈心的方式,及时掌握干部思想动态。坚持“用感情留人”,设身处地的解决干部生活中遇到实际困难,需要用车就派车,需要用钱就帮助筹钱,机关干部结婚、生小孩,我都亲自或派代表登门祝贺。坚持“用适当的待遇”留人,在可用经费相当紧张的情况下,积极改善干部的学习、工作、生活条件,营造了一个拴心留人的良好环境,激发了干部的工作积极性和创造性。

四是加强作风建设,树立良好外部形象。在全室弘扬“团结实干,无私奉献,严谨高效,争创一流”的精神,大力倡导“实事求是、言行一致、雷厉风行、谦虚谨慎、吃苦耐劳”的五大作风,办公室全体干部以高昂的精神状态,变压力为动力,争做工作,勤出成果,圆满完成了县下达的各项考核指标,实现了办公室整体服务水平的新突破。

=、加强机关党建,发挥战斗堡垒作用。以县委开展的“抓党建、夯基础、上水平、争先进”活动为载体,严格落实“三会一课”制度,按照“坚持原则、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,对入党积极分子进行了培养和教育,=名同志吸收为正式党员。围绕纪念建党==周年,组织开展了歌咏比赛、重温入党誓词等一系列丰富多彩的活动,进一步增强了机关党建工作的吸引力。坚持定期召开民主生活会,每次生活会都依据实际情况,确定不同内容,班子成员敢于亮短,不怕出丑,认真开展批评与自我批评,切实达到了统一思想,增进团结的目的。自觉加强党风廉政建设,按照县委的统一安排,扎实开展了“民主与法制”、“四个问题”专项教育活动,全体同志廉洁自律意识不断加强。

二、抓管理、正导向,推动日常工作规范运行

一是加强制度建设,规范工作运行。针对对各个科室、各个岗位的任务和目标要求,科学调整了科室职责,使文字科室集中精力提高办文水平,事务科室充分发挥保障功能,切实做到了分工明确、任务具体,较好地解决了职责交叉、分工不清的问题。进一步严格细化了文秘综合、督促检查、信息调研、会议审批、文件传阅登记、机关保密、财务管理等工作制度,确保了各项工作有章可循,运转规范。

二是建立健全机制,实现科学管理。健全导向机制,在全体干部中大力倡导“参谋为本,服务为职;勤于学习,精于工作;团结为重,廉洁为要;淡于名利,乐于奉献”的==字室风,扎实开展争创“三型”(学习型、创新型、务实型)机关、文明科室和先进个人等多种创建活动,努力树立廉洁、高效、务实、创优的机关形象。健全激励机制,制定和实施《外宣奖励办法》和《上报信息奖励办法》,起到了较好的激励作用,外宣和信息工作实现了新的跨越。健全约束机制,坚持实行挂牌上岗和工作日志制度,各科室将每天工作内容作详细记载,明确工作任务、责任人、责任领导和完成时限,增强全体人员的任务观念和工作计划性,提高工作效率。

三严格纪律约束,建设效能团队。首先严守政治纪律,要求全体同志树立大局意识,围绕县政府重大部署,做到目标一致,思想统一,言无异声,行动同步,不该说的话不说,不该做的事不做。二是严守工作纪律。对政治业务学习、上下班、值班、请销假等制度进行了补充修订。全体工作人员认真学习并严格遵守和落实,形成了良好的工作秩序。三是严守廉政纪律。要求全体工作人员,做勤政廉洁的表率,切实做到不该去的地方坚决不去,不该办的事坚决不办,不该要的东西坚决不要,不允许有特权意识,不允许打着领导旗号为个人办私事。四是严肃违规查处。

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